各有关单位：

我厅近期将组织对已到执行期的海南省院士创新平台科研专项项目进行验收，根据《海南省院士创新平台科研项目和经费管理办法》《海南省重点研发专项和经费管理暂行办法》《海南省省级财政科技项目绩效验收评价工作细则》等要求，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

已到执行期的海南省院士创新平台科研专项项目（详见附件1）

二、验收方式

委托第三方机构组织专家采取现场或会议验收的方式进行验收。

三、验收有关材料要求

（一）填报科技报告。项目负责人登陆海南省科技业务综合管理系统（新系统）（https://k.histi.com.cn/egrantweb/）→更多→科技报告→填写最终科技报告→提交至本单位管理员→项目承担单位审核并提交。

（二）在线填报验收材料。项目负责人登陆海南省科技业务综合管理系统（新系统），按照提示要求在线填写验收材料，在附件栏上传相关材料，确认无误后在线提交至本单位管理员进行审核，具体流程如下：

登陆系统→项目→项目验收→填写验收材料→提交至本单位管理员→项目承担单位审核并提交。

四、网上填报提交时间

执行期届满后3个月内。提交时间以系统中单位管理员提交时间为准，逾期不再受理。

五、注意事项

（一）项目负责人填写前，应仔细阅读有关填写说明，并按要求认真填写，务必完整、准确、真实。

（二）项目负责人在管理系统中填写提交验收材料时注意：1.上传签字盖章的验收申请表；2.上传审核通过的科技报告；3.财政资助额度达到 50 万元（含 50 万元）及以上项目，须提供符合科技项目审计要求的审计报告（包括财政经费和自筹经费）；4.上传项目经费决算表及支出明细帐（项目单位盖章经费决算表及通过单位财务软件导出盖章上传，合作方的必须同时上传）；5.上传经费支出凭证、票据等；6.上传重要事项调整材料（如经费调整审批情况表、项目负责人变更、承担单位增减等批复文件等）；7.任务书复印件；8.项目绩效自评价报告；9.其他需上传的附件。

（三）各单位务必高度重视项目验收工作，督促项目负责人按时提交项目验收材料。无正当理由、未经审批同意而逾期不提交绩效验收评价申请的项目，按照“不通过绩效验收评价”处理。

（四）具体验收时间根据工作进度另行通知。

六、咨询电话

政策法规规划处咨询电话：65320531

系统技术服务电话：400-161-6289

附件：1.海南省院士创新平台科研专项项目验收清单

2.海南省院士创新平台科研项目和经费管理办法

3.海南省重点研发专项和经费管理暂行办法

4.海南省省级财政科技项目绩效验收评价工作细则

海南省科学技术厅

2023年5月24日

（此件主动公开）